exemple de compte rendu analytique d`une réunion

Ce post – échantillon de base du procès-verbal de la réunion du Conseil d`administration – dans la bibliothèque de gestion gratuite – offre un échantillon du format et du contenu typiques des procès-verbaux des réunions du Conseil. La date et l`heure devraient également être incluses afin de vous donner un compte rendu de l`heure à laquelle la réunion a eu lieu, jusqu`au moment exact. Le Secrétaire du Conseil prend habituellement des minutes pendant les réunions. Bien que la fonction la plus élémentaire des résumés de réunion soit, pour résumer, ce qui a été décidé à ces calendriers de réunion, ce n`est pas tout ce qu`ils pourraient faire pour vous. Cependant, il y a certains formats que vous devez suivre pour que votre résumé soit compréhensible et efficace. Microsoft Word) qui n`offre pas de partage en ligne, vous souhaiterez peut-être créer un fichier PDF du document et l`envoyer ainsi que les autres pièces jointes ou la documentation de réunion par e-mail. Esquisser facilement vos points de l`ordre du jour et ensuite relier les plans d`action à ces éléments une fois qu`ils ont été discutés et convenus. Par exemple, selon la structure de la réunion et les outils que vous utilisez (voir outils ci-dessous), le preneur de minutes pourrait travailler avec le Président pour créer un format de document qui fonctionne comme un plan d`ordre du jour et des minutes ainsi. Ce qu`il ne faut pas inclure: EffectiveMeetings.

Marquez leurs noms s`ils sont absents ou présents. Si votre organisation utilise un système de gestion des adhésions basé sur le Cloud (comme Wild abricot), vous pouvez publier les minutes en tant que page Web et donner accès uniquement au Comité ou aux membres du Conseil, en fonction des besoins de votre organisation. Voici quelques-uns des détails que vous devriez dans le procès-verbal de la réunion. Si vous êtes réunis pour discuter d`un projet en cours, obtenez des minutes cohérentes et organisées avec ce modèle de réunion de projet. Fondamentalement, avoir un résumé de la réunion est pour les gens de se rappeler de la réunion et de garder une trace sur les points qui ont déjà été discutés. Vous devriez être en mesure d`utiliser les dossiers pour éclairer sur ce qui s`est passé pendant les réunions et prendre vos décisions en fonction de ce qui s`est réellement passé pendant les réunions. L`Organisation devrait aussi générer des revenus si possible à partir des matériaux. Les minutes écrites sont distribuées aux membres du Conseil avant chaque réunion pour examen par le membre.